寫字樓每天人來人往,清潔衛(wèi)生問題尤其重要!其實寫字樓中容易出現(xiàn)的衛(wèi)生死角有很多:
1、消防樓梯:很多人會選擇在消防樓梯內(nèi)抽煙,煙頭等廢棄物經(jīng)常出現(xiàn)。
2、衛(wèi)生間:衛(wèi)生間水漬,垃圾清理是否及時都是反映一個寫字樓衛(wèi)生情況的重要指標(biāo)。
3、茶水間:尤其在中午后,如果清理不及時,很容易出現(xiàn)各種外賣包裝,剩飯剩菜堆得滿滿的現(xiàn)象。
4、地下車庫:這個是被很多寫字樓忽略的地方,也是個衛(wèi)生大死角,寫字樓很多車庫臟亂差的情況簡直觸目驚心啊。
如何做好寫字樓的清潔管理?
一、建立科學(xué)的管理機(jī)制
1、良好的組織結(jié)構(gòu)。物業(yè)企業(yè)應(yīng)建立一個從上至下的保潔組織結(jié)構(gòu),如“公司-部門-班組-清潔工”。公司總部主要負(fù)責(zé)保潔服務(wù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、保潔質(zhì)量的升級等重大事項決策;部門主要負(fù)責(zé)具體運作,對公司做出的保潔服務(wù)決策進(jìn)行細(xì)化、實化,并對保潔工作過程進(jìn)行監(jiān)督控制;班組負(fù)責(zé)組織實施部的各項保潔指令;清潔工負(fù)責(zé)保質(zhì)保量地完成自己所承擔(dān)的保潔任務(wù)。同時,還要定義好各級部門之間的接口,使各級部門的保潔工作能很好地銜接。2、合理的人員配備。人員配備的首要任務(wù)是明確工作內(nèi)容、工作負(fù)荷,合理地評估每項工作的工作量,主要從完成一項任務(wù)單位人工的耗時來考慮,按總工作量與單位工作量所需人數(shù)的比值來配備人員數(shù)量。(比如一個清潔工清理一個衛(wèi)生間一次耗時十五分鐘,根據(jù)需要的衛(wèi)生間保潔度,一天需要多少次完整的保潔過程清理才能使衛(wèi)生間整體保持在讓業(yè)主認(rèn)同的清潔狀態(tài),再就是在一天工作中清潔工不間斷地巡場,發(fā)現(xiàn)問題及時清理。)其次是要客觀地對待人員配備問題,需要多少人就應(yīng)該配備多少人。
3、鮮明的崗位職責(zé)。無論是管理學(xué)或是如質(zhì)量管理體系這樣的標(biāo)準(zhǔn)中都對建立崗位職責(zé)有著很明確的要求。崗位職責(zé)必須是鮮明的,讓每個員工都很明確地知道自己需要做什么,并且工作范圍劃分清晰,避免出現(xiàn)某項工作可能由甲員工來完成,也可能由乙員工來完成,結(jié)果誰也不來完成的情況。
4、合理的工作流程。應(yīng)對項目型的服務(wù)(如上門洗地毯、代家政、代郵政服務(wù)等衣有償收費服務(wù))建立一套完整的服務(wù)流程,甚至可以把如衛(wèi)生間保潔這樣的工作當(dāng)做項目來看待,建立工作流程。在建立工作流程時要注意設(shè)定過程監(jiān)控點,以便對工作過程實行監(jiān)控,保證工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。
5、有效的監(jiān)督控制機(jī)制。監(jiān)督控制機(jī)制包括過程監(jiān)控和結(jié)果驗證,過程監(jiān)控是在保潔工作過程的不同階段設(shè)立檢查點,進(jìn)行檢查,結(jié)果驗證是在某項保潔工作完成后對保潔效果進(jìn)行檢查。過程監(jiān)控和結(jié)果驗證都是必須的,缺少任何一個方面都會達(dá)不到良好的監(jiān)控效果。現(xiàn)在某些清潔工作只進(jìn)行了結(jié)果驗證而無過程監(jiān)控,所以在出現(xiàn)不理想的結(jié)果時難以找出原6、良好的溝通體系。良好的溝通體系應(yīng)該是公司的決策、指導(dǎo)精神布置到管理處后,部門在細(xì)化實施過程中將遇到的問題、總結(jié)出來的意見反饋給公司,公司對反饋的問題、意見進(jìn)行參考,對決策進(jìn)行調(diào)整,將新的決策、指導(dǎo)精神往下灌輸,這樣形成一個循環(huán)體系,促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)工作。
二、導(dǎo)入更高的管理標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)在國內(nèi)很多物業(yè)企業(yè)都開始有目標(biāo)的提升自己,實施了(版),各專業(yè)都已系統(tǒng)化、規(guī)范化,包括清潔專業(yè),但是清潔專業(yè)還需要雙約束管理標(biāo)準(zhǔn),那就是需要導(dǎo)入環(huán)境質(zhì)量管理體系。從某種意義上講,是在基礎(chǔ)上對一些公司提出的更高要求。同時,實施對企業(yè)而言也應(yīng)該是一項蘊含著許多商機(jī)的新型的環(huán)境經(jīng)營戰(zhàn)略。通過不斷的清潔環(huán)境評價、管理評審、體系審核(內(nèi)審和外審)活動,推動這個體系的有效運行,推動管理處清潔專業(yè)工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),從而加快此方面的進(jìn)程。三、灌輸“人本化”的服務(wù)理念
真正貫徹“以人為本,服務(wù)**”的理念,無論是公司管理上或是員工對客服務(wù)中,都應(yīng)該做到把業(yè)主的滿意放在**位,貫徹“不僅是做事,更重要的是對人進(jìn)行服務(wù)”的思想,提高對客服務(wù)意識,增強(qiáng)服務(wù)技能。而不能做語言上的巨人,行動上的矮子。